有研究认为，人们在阅读文字的时候，大脑会对文字有一个解码的过程，而“听”文字则能省略这一过程，直接理解并记住文字内容，大大提高阅读效率。
目前，六分公司技术岗位新人较多，培训工作迫在眉睫，而仅靠集中培训不能满足工作需要。传统培训课件文字内容多，职工需要花大量精力去阅读理解，不适合工作中学习，难以达到预期效果。为提升培训实效，六分公司对PPT培训课件进行了改进，在课件中加入声音，让培训课件“响”起来，方便职工学习，达到培训效果最优化。
分公司结合实际，针对项目主管工程师、资料员、质检员以及工长四个岗位分别制作了PPT培训课件，内容包括岗位职责、工作内容、相关要求、工作中常见问题和处理建议等。根据课件内容，利用AI软件录制讲解音频，让文字以音频的形式呈现，无声变有声，增强课件吸引力的同时，提升学习效率。课件总结了日常检查中遇到的问题，并提出了改进意见，辅以图片资料，让图片说话，使问题和改进方法更直观的呈现出来。为了方便操作，将音频链接按钮放在页面左上方，这样音频内容可进行反复收听。
此次制作的PPT培训课件，声形俱佳、图文并茂，更容易激发学习兴趣，帮助职工理解培训内容，得到了职工们的交口称赞。去年新入职的贾昊楠，在学习完课件后，说道：“正为怎么写施工日志发愁呢，这个课件真是及时雨啊！”一些年长的职工，在学习完课件后表示，“这个课件太人性化了，不但能看还能听，要不我还得找眼镜一个字一个字的看，学习的同时还不耽误手头的工作，太适合我了。”
这次制作的有声PPT培训课件力求让每一位工程技术人员都能快速掌握学习内容，并应用到工作中去，提升分公司整体技术管理水平。（六分公司）
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